お歳暮を会社に直接渡す際のマナーとは？

お歳暮を会社に直接渡す際のマナーとは？

お歳暮を会社に直接渡すことは、感謝の気持ちを表す素晴らしい方法です。しかし、マナーを知らずに行動すると、相手に不快感を与えてしまうこともあります。今回は、お歳暮を会社に直接渡す際のマナーについて詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください。

お歳暮を渡すタイミングはいつ？

お歳暮を渡すタイミングは非常に重要です。一般的には、12月の初めから中旬が適切とされています。年末が近づくにつれて、忙しくなるため、早めに渡すことをおすすめします。

お歳暮を渡す際は、相手の都合も考慮することが大切です。

1. 会社の行事や業務に配慮する

会社にはさまざまな行事や業務がありますので、相手が忙しい時期を避けるよう心掛けましょう。特に、年末の忙しい時期や、会議が予定されている日などは避けるべきです。

2. 上司や同僚のスケジュールを確認する

お歳暮を渡す相手のスケジュールを確認することも重要です。例えば、上司や同僚が外出している場合は、タイミングを考えて再度訪れる必要があります。

お歳暮を渡す際のマナー

お歳暮を渡す際には、いくつかのマナーを守ることが求められます。ここでは、具体的なポイントをお伝えします。

1. 事前に連絡をする

お歳暮を渡す前に、事前に連絡をしておくと良いでしょう。相手が受け取る準備ができているか、また、渡す時間帯が適切かを確認することができます。

2. 笑顔で丁寧に渡す

お歳暮を渡す際は、笑顔で丁寧に手渡すことが重要です。相手に感謝の気持ちを伝えるために、しっかりと目を合わせましょう。

3. 包装に気を使う

お歳暮の包装にも気を使いましょう。美しい包装は、相手への敬意を示すことになります。贈り物には、できるだけ上品でシンプルなデザインのものを選ぶと良いでしょう。

お歳暮の内容はどうする？

お歳暮の内容も重要です。相手の好みやアレルギーに配慮して選ぶことが大切です。

1. 食品の選び方

食品を選ぶ際は、相手が好きなものや、普段自分では買わないような高級品を選ぶと喜ばれます。例えば、和菓子や洋菓子、果物などが人気です。

2. 非食品の選び方

非食品の場合、文房具や日用品など実用的なものが喜ばれます。また、会社の方針によっては、贈り物を受け取らないこともあるため、事前に確認しておくことが重要です。

お歳暮を渡した後のフォロー

お歳暮を渡した後のフォローも大切です。感謝の気持ちを伝えるために、手紙やメールでお礼を伝えると良いでしょう。

1. お礼の手紙を書く

お歳暮を受け取った後は、感謝の気持ちを込めたお礼の手紙を書くことをおすすめします。手紙には、相手の健康や幸せを祈る言葉を添えると良いでしょう。

2. メールでのお礼

手紙を書く時間がない場合は、メールでお礼を伝えることもできます。カジュアルな言葉遣いではなく、丁寧な言葉を心掛けましょう。

まとめ

お歳暮を会社に直接渡す際のマナーは、タイミングや渡し方、内容、そして渡した後のフォローまで多岐にわたります。これらのポイントを押さえて、感謝の気持ちをしっかりと伝えられるようにしましょう。お歳暮は、相手との関係を深める良い機会ですので、マナーを守って素晴らしい贈り物をしてみてください。